Site veya User bazında Lync 2010 Client’ların deneyimini etkileyecek politikalar yaratmak Lync Komut satırı kullanılır. Bunun için; Start > Lync Server 2010 > Lync Management Shell
Yeni Kullanıcı Politikası : New-CsClientPolicy -Identity tag:”KISITLI LYNC CLIENT”
Yeni Site Politikası : New-CsClientPolicy -Identity site:”Merkez Client Politikası”
Oluşturulan politika, varsayılan kuralları içerir. Bu kurallar organizasyon ihtiyacına göre değiştirilmelidir.
Client Politikası Konfigurasyonu
Set-CsClientPolicy -Identity Tag:”KISITLI LYNC CLIENT” -DisablePresenceNote $false -EnableAppearOffline $false -EnableFullScreenVideo $true -EnableNotificationForNewSubscribers $true -DisableHtmlIm $true -MaxPhotoSizeKB 30 -DisplayPhoto PhotosFromADOnly
Bir politika içerisinden sadece bir veya bir kaç parametrede değişiklik yapmak için ilgili parametreyi girmek yeterlidir.
Set-CsClientPolicy -Identity Tag:”KISITLI LYNC CLIENT” -MaxPhotoSizeKB 100
Client Politikaları için Ayrıntılı Paremetre Tablosu
Client politikaları oluşturulurken kullanılabilecek parametreler tablodaki gibidir.
| Parametre | Gereklilik | Giriş Türü | Açıklama |
| Identity | Opsiyonel | ClientPolicy object | Politikanın adını tanımlar.
Global için “Global” Site için site:”SITEADI” User için tag:”ClientPolitikaAdi” |
| AddressBookAvailability | Opsiyonel | PS List Modifier | Client’ların Adres defterine erişim şeklini belirler.
WebSearchAndFileDownload : Online ve Offline WebSearchOnly : Sadece online FileDownloadOnly : Sadece offline |
| BlockConversationFromFederatedContacts | Opsiyonel | Boolean | Federe kullanıcılardan gelen iletişim isteklerini bloklar.
Bloklamak için $true Izin vermek için $false |
| Description | Opsiyonel | String | Politikayı açıklayıcı metin girmek için kullanılır.
Kullanım : “Açıklayıcı Metin” |
| DGRefreshInterval | Opsiyonel | TimeSpan | Distribution Grupların güncellenmesinden once ne kadar sure bekleneceğini tanımlar. 30 ile 28,800 (8 saat) arasında olabilir.
Varsayılan 8 saattir. |
| DisableCalendarPresence | Opsiyonel | Boolean | Durum bilgisinin kullanıcı takvimine gore güncellenmesini sağlar.
Aktif etme : $false Pasif etme : $true |
| DisableEmoticons | Opsiyonel | Boolean | Kullanıcıların gülen yüz ikonlarını gönderebilmesini sağlar. Kısıtlama durumunda “J” yerine “:)” şeklinde görünür.
İzin vermek için : $false Yasaklamak için : $true |
| DisableFeedsTab | Opsiyonel | Boolean | Aktivite bildirim tab’ını yasaklar.
Yasaklamak için $true Izin vermek için $false |
| DisableFreeBusyInfo | Opsiyonel | Boolean | Kullanıcı Meşgul/Müsait bildirim metinlerinin Outlook’tan alınıp gösterilmesini tanımlar.
Aktif etmek için : $false Pasif etmek için : $true |
| DisableHandsetOnLockedMachine | Opsiyonel | Boolean | Kullanıcının kişisel bilgisayarı kilitli durumda ise Lync 2010 Telefonunun kullanılmamasını sağlar.
PC kitli ise kullanılmaz : $true PC kitli olsa da kullanabilir : $false |
| DisableHtmlIm | Opsiyonel | Boolean | IM esnasında, güvenlik amacı ile HTML kodlarının text formatında gösterilmesini sağlar.
Aktif etme : $ true Pasif etme : $false |
| DisableInkIM | Opsiyonel | Boolean | IM sırasında El yazısı kullanımını engeller.
Aktif etme : $true Pasif etme : $false |
| DisablePoorDeviceWarnings | Opsiyonel | Boolean | Ses veya Görüntü aygıtları hakkında sorun bilgisini görtermeyi engeller.
Engelleme : $true Görüntüleme : $false |
| DisablePoorNetworkWarnings | Opsiyonel | Boolean | Cağrı sırasında zayıf network deneyimi uyarılarının görüntülenmesini engeller.
Engelleme : $true Görüntüleme $false |
| DisablePresenceNote | Opsiyonel | Boolean | Outlook’ta tanımlanmış İşyeri dışı mesajlarının Lync 2010 üzerinde görüntülenmesini engeller.
Engelleme : $true Görüntüleme : $false |
| DisableRTFIM | Opsiyonel | Boolean | IM sırasında zengin text kullanımını engeller.
Aktif etme : $true Pasif etme : $false |
| DisableSavingIM | Opsiyonel | Boolean | IM oturumları esnasında kaydetme tuşunu kaldırır.
Aktif etme : $true Pasif etme : $false |
| DisplayPhoto | Opsiyonel | PS List Modifier | Kullanıcıların fotograf kullanım kabiliyetini tanımlar.
NoPhoto : fotograf görünmez PhotosFromADOnly : Sadece Active Directory’de tanımlanmış fotografı görünür. AllPhotos : Kullanıcı fotograf seçimini kendisi yapar. |
| EnableAppearOffline | Opsiyonel | Boolean | Kullanıcılara Çevrimdışı görünebilme yeteneği verir.
Aktif etme : $true Pasif etme : $false |
| EnableCallLogAutoArchiving | Opsiyonel | Boolean | Gelen ve giden çağrıların Outlook Konuşma Geçmişi klasöründe tutulmasını sağlar.
Aktif etme : $true Pasif etme : $false |
| EnableClientMusicOnHold | Opsiyonel | Boolean | Çağrı bekletme esnasında bekletilen kullanıcının müzik dinlemesini sağlar.
Varsayılan değer pasiftir. Aktif etme : $true Pasif etme : $false |
| EnableEventLogging | Opsiyonel | Boolean | Olay günlüğü tutma seviyesini tanımlar.
$true : ayrıntılı günlük tutar $false : sadece major olaylar tutulur. |
| EnableExchangeContactSync | Opsiyonel | Boolean | Kullanıcının Kontakt listesini otomatik olarak Outlook’a aktarır.
Izin verme : $true Engelleme : $false |
| EnableFullScreenVideo | Opsiyonel | Boolean | Görüntülü oturumlarda tam ekran görüntü yansıtır ve önizleme görünümünü engeller.
Varsayılan durum : kullanıcı belirler. Aktif etme : $true Pasif etme : $false |
| EnableIMAutoArchiving | Opsiyonel | Boolean | Kullanıcı IM otumlarının Sohbet Geçmişine kaydedilmesini mecbur kılar.
Pasif edilmesi kullanıcıya opsiyon tanır. Aktif etme : $true Pasif etme : $ false |
| EnableUrl | Opsiyonel | Boolean | IM Oturum Esnasında tıklanabilir URL gösterimini engeller.
Engelleme : $true İzin verme : $false |
| HotdeskingTimeout | Opsiyonel | TimeSpan | Hot-desk destekli bir Lync Telefon kullanımında oturumu otomatik sonrandırma süresini belirler.
Kulanım : -HotdeskingTimeout GG:SS:DD Not: Sadece Common Area Phone’lara uygulanır. Kullanıcılara uygulanmaz. |
| MaximumNumberOfContacts | Opsiyonel | Integer | Kullanıcının maksimum kaç adet kontakt ekleyebileceğini belirler. 0 ile 1000 arasında değer belirtilebilir. |
| MaxPhotoSizeKb | Opsiyonel | Integer | Bir kullanıcının maksimum kaç kB’lik fotograf gösterebileceğini belirler.
Varsayılan değer 30 kB’dir. |
| MusicOnHoldAudioFile | Opsiyonel | String | Bekleme anında dinletilecek müzik dosyasının lokasyonunu belirtir.
Bu özellik, EnableClientMusicOnHold $true olarak tanımlanmışsa geçerli olur. Not: Sadece Enterprise Voice kulllanıcılarını etkiler. |
| ShowManagePrivacyRelationships | Opsiyonel | Boolean | Kontakt listesinde gizlilik ilişkisinin gösterilmesini sağlar.
Aktif etme : $true Pasif etme: $false Varsayılan değer : False. |
| Confirm | Opsiyonel | Switch Parameter | Komutu çalıştırmadan once onay verilmesine olanak tanır. |
Dosya Filtresi Politikaları oluşturma
IM oturumları esnasında kullanıcıların transfer edebileceği dosya türlerinde kısıtlama yapmak için File Filter politikası tanımlanmalıdır. Bunun için;
Lync Server 2010 Control Panel > IM and Presence > File Filter sekmesine tıklanır.
Yeni Site politikası için New tuşuna tıklanır.
Açılan kutudan istenilen site seçilir ve OK tuşuna tıklanır.
Tanımlanmış tüm dosya uzantılarını görmek veya yenilerini oluşturmak için Select tuşu tıklanır.
İstenilen dosya formatları soldaki panelden seçilir veya sağ taraftaki alana yenisi eklenir.
İki defa OK tuşu tıklanarak politika oluşturulmuş olur. İstenilen politika Edit tuşu ile düzenlenebilir.
URL Filtre Politikaları Oluşturma
IM oturumları esnasında belirli URL linkleri dışındaki linklerin text formatında gönderilmesini sağlamak için URL Filter politikaları oluşturulmalıdır.
File Filter ile aynı adımlar uygulanarak URL linkleri için filtre politikaları oluşturulabilir. URL filter kuralı ile tamamen bloklama (Block) veya sadece uyarı görüntülenmesi (Warning) sağlanabilir. Bu durumda uyarı mesajı tanımlanabilir.
Lokal URL adreslerini hariç tutmak için Exclude local intranet hyperlinks seçim kutusu işaretlenmelidir.
Seçim işlemleri bittiğinde OK tuşu ile politika tamamlanmış olur.
Oluşturulan filtre politikaları yukarıdaki gibi görünür. İstenilen politika Edit tuşu ile düzenlenebilir.
Konferans Politikaları oluşturma
Konferans oturumlarında kullanıcı yeteneklerini ve deneyimlerini etkileyecek politikalar Conferencing Policy ayarları ile mümkün olabilmektedir.
Lync Control Panel > Conferencing sekmesinden New tuşuna tıklanıp Site veya User politikası seçilir.
Not: Her iki politika da aynı seçeneklere sahip olduğundan dolayı sadece biri gösterilmiştir.
Açılan menüden ilk olarak (User Politikası ise) isim verilmelidir. Politika Ayarları sırasıyla aşağıdaki gibidir.
v Maximum meeting size : Bir konferansa en fazla kaç kişi katılabilir.
§ Anonim Kullanıcıların davet edilmesine izin ver.
v Recording : Görüşme Kaydı ; Enable veya Disable
§ Anonim kullanıcıların kaydetmesine izin ver
v Audio/Video: Ses / Görüntü iletişim izni; “Hiçbiri”, “Sadece Ses” veya “Ses ve Görüntü”
§ PSTN (Analog) telefonlardan katılıma izin ver
¨ Anonim kullanıcılar Dial-in ile katılabilir.
Ø Maksimum video resolution : Maksimum görüntü çözünürlüğü ; CIF, VGA
v Data Collaboration : İçerik paylaşımı ; Pasif veya Aktif
§ Allow nomimous and federated participants to download content : Federe anonim kullanıcılar içerikleri indirebilir
§ Allow Participants to transfer files : Katılımcılar dosya transfer edebilir
§ Enable annotations : Bildirim metinleri kullanılabilir
§ Enable polls : Oylama yapılabilir.
v Application Sharing : Uygulama Paylaşımı ; Enable veya Disable
§ Allow participants to take control : Katılımcılar kontrolü eline alabilir
¨ Allow Anonimous and Federated participants to take control : Federe veya Anonim katılımcılar kontrolü ele alabilir
v Participants policy : Katılımcı politikası : “Uygulama Paylaşımı aktif”, “Uygulama ve Masaüstü paylaşımı aktif” veya “Tümü pasif”
§ Enable peer-to-peer file transfer : Noktadan noktaya dosya transferine izin ver
§ Enable peer-to-peer recording : Noktadan noktaya kayıt yapımasına izin ver
Tüm seçenekler tanımlandıktan sonra OK tuşu ile politika tanımlanmış olur.
Politikalar tamamlandığında yukarıdaki gibi görünür. İstenilen politika Edit tuşu ile düzenlenebilir.
PIN Politikaları Oluşturma
Kullanıcıların PSTN/VoIP telefon ile Dial-in konferanslara katılabilmeleri için PIN numarası politikaları tanımlanabilir.
Conferencing Sekmesinde bulunan PIN Policy menüsünden yeni PIN politikaları oluşturulabilir. Conferencing politikalarında olduğu gibi Site veya User bazında PIN politilası oluşturmak için New tuşuna tıklanır.
Açılan menüden ilk olarak (User Politikası ise) isim verilmelidir. Politika Ayarları sırasıyla aşağıdaki gibidir.
v Minimum PIN Length : Minimum pin digit rakam uzunluğu
§ Maximum logon attempt : Hatalı PIN girişi sayısı
v Enable PIN Expiration: Belirlenen gün sayısı sonunda PIN değiştirilmelidir.
v PIN history count : belirlenen sayıda hatırlanacak önceki pin’lerin sayısı
§ Allow common patterns : 12345 veya 11111 gibi pin’lerin oluşturulmasına izin ver.
Ayarlar tamamlandığında OK tuşu ile politika kutusu kapatılır. Oluşturulan politikalar yukarıdaki gibi görünür. İstenilen politika Edit tuşu ile düzenlenebilir.
Harici Erişim Politikaları Oluşturma
Kullanıcıların organizasyon dışından (Internet üzerinden) Lync erişimi sağlayabilmeleri veya kısıtlı erişim izinlerinin tanımlanabilmesi için External Access Policy oluşturulmalıdır. Bunun için;
Lync Control Panel > External User Access sekmesinden New tuşuna tıklanır.
Site bazında veya User bazında politika oluşturulabilir. Site Politikası için açılan kutudan Site seçimi yapılır.
User politikası için bir isim belirtilmelidir. Seçilebilecek ayarlar sırasıyla aşağıdaki gibidir.
v Enable communication with federated users : Federe kullanıcılarla iletişime izin ver
v Enable communication with remote users : Uzak (diğer harici) kullanıcılarla iletişime izin ver
v Enable communication with public users : Public (MSN, Yahoo, AOL vs.) kullanıcılarla iletişime izin ver
Ayarlar tamamlandığında OK tuşu ile politika kutusu kapatılır. Tüm politikalar tamamlandığında yukarıdaki gibi görünecektir. İstenilen politika Edit tuşu ile düzenlenebilir.
Kullanıcılara Politika Atama
Kullanıcı bazında uluşturulan politikalar, kullanıcıya atanana kadar geçerli olmayacaktır. Kullanıcılara politika atamak için;
Lync Control Panel > Users > Find tuşuna basılarak var olan tüm Lync kullanıcıları görüntülenir. Bir veya daha fazla kullanıcı (Ctrl tuşu ile) seçilir. Tüm kullancılar seçilmek isteniyorsa Edit tuşuna tıklanıp Select all search results komutu seçilebilir.
Action tuşuna tıklanıp Assign policies komutu seçilir. Politikaların atanabileceği bir seçim kutusu açılacaktır.
İstenilen politikalar seçildikten sonra OK tuşu ile Politika atama kutusu kapatılır. Politikalar kullanıcının bir sonraki Sign-in olma durumunda geçerli olacaktır.